この記事の要点
- 5つの方法は、単体で使うより組み合わせることで効果が高まります。
- 全部を一度に完璧にやろうとする必要はありません。
- まずは2つを組み合わせるところから始めるのがおすすめです。
どうも岩崎です。
今週は、脳の仕組みを活用した時短ワザを5つ紹介してきました。
優先順位、タスクの分割、集中環境、休憩、ツールの活用。
実は、これらは1つずつ使うためのものじゃありません。
組み合わせて初めて、本当の効果が出るんです。
なぜ組み合わせが必要なのか
例えば、優先順位をつけても、タスクが大きすぎれば動き出せません。
タスクを分割しても、集中できる環境がなければ、すぐ気が散ります。
集中できても、休憩を挟まなければ、後半で失速します。
1つだけでは、どこかで詰まってしまうんですよね。
5つがつながって、初めてスムーズに仕事が進みます。
実際に組み合わせるとこうなる
例えば、こんな流れです。
- 朝、今日やるタスクに優先順位をつける
- 一番重いタスクを、15〜30分で終わる単位に分割する
- 着手する前に、視界からノイズを消す
- 30分たったら、アラームで5分休憩
- 終わったタスクは、その場でツールから消す
こうやって1つの流れにすると、迷う瞬間がほとんどなくなります。
「次、何しよう」と考える時間そのものが減っていくんです。
全部を完璧にやろうとしなくていい
5つ同時に組み合わせるのは、最初は難しいかもしれません。
まずは2つだけ、組み合わせてみてください。
優先順位とタスクの分割、この2つだけでも十分に変化を感じられます。
慣れてきたら、少しずつ他の要素を足していけばいいんです。
撮影も、無意識に5つを組み合わせている
私も撮影の現場で、この5つを無意識に組み合わせています。
撮る順番を決め、カットごとに区切り、機材配置を固定し、合間に一息入れ、スケジュールはアプリ任せにする。
これを意識してから、撮影全体のペースが安定するようになりました。
1つずつは、どれも地味な工夫です。
でも、つながると、大きな時間差になるんですよね。
今日、この5つのうち2つだけでいいので、組み合わせて試してみてください。
それでは！
よくある質問
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どの2つから組み合わせるのがおすすめですか？
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優先順位づけとタスクの分割の組み合わせがおすすめです。この2つだけでも、何から手をつければいいか迷う時間がかなり減ります。
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組み合わせても、途中で崩れてしまいます。どうすればいいですか？
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崩れるのは自然なことです。完璧に流れを守ろうとせず、崩れたところから、また1つだけ再開すれば大丈夫です。
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自分に合う組み合わせ方は、どうやって見つければいいですか？
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実際に1週間ほど試しながら、自分にとって負担が少ない順番を探るのが一番早いです。頭で考えるより、手を動かしながら調整してみてください。
P.S.
今週の内容は、動画講義でも詳しく解説しています。→ 動画講義はこちら
「掛け合わせる」なんて偉そうに書きましたが、僕は今でも九九の7の段で一瞬固まることがあります。数字の掛け算はダメなのに、仕事術の掛け算だけは妙に得意なのが、我ながら謎です。
