「忙しいのに成果が出ない？」脳の仕組みを活かした効率アップ法

どうも、岩崎です。

「忙しいのに成果が出ない」って、よくある話ですよね。
頑張ってるのに、気づけば時間ばかり過ぎて、思ったように進まない。
で、「もっと頑張らなきゃ」と気合を入れるものの、やっぱり同じことの繰り返し。

これ、脳の仕組みを知れば解決できるかもしれません。

今日は「忙しいのに成果が出ない」理由と、その解決策について話していきます。

なぜ頑張ってるのに成果が出ないのか？

多くの人が「時間を増やせば成果も増える」と思いがちですが、
実は、時間の使い方が悪いと、いくら長時間働いても結果にはつながりません。

特に影響が大きいのが マルチタスク です。
「いろんな仕事を同時に進められれば、効率も上がる」
と思ってる人も多いですが、実際は逆。

脳は本来、一度に一つのことに集中するのが得意。
マルチタスクをすると、脳は切り替え作業にエネルギーを使いすぎて、
結果的にどれも中途半端になりやすいんです。

例えば、メールを打ちながら会議に出て、同時にチャットの返信をする。
これ、頭がめちゃくちゃ疲れるし、終わってみたら
「あれ？結局何も進んでない…」ってことになりがち。

では、どうすればいいのか？

シングルタスクで集中する

マルチタスクがダメなら、シングルタスク に切り替える。
つまり、一つずつ集中して片付ける。

例えば、

• メールチェックは1日2回にまとめる
• 30分〜1時間ごとにタスクを区切る
• スマホの通知を切る

こんな感じで「今やること」を一つに絞るだけでも、
作業スピードが上がって、成果につながりやすくなります。

アイゼンハワーマトリクスで優先順位を決める

「やることが多すぎて、どれから手をつければいいかわからない」
という人は、アイゼンハワーマトリクス を試してみるといいです。

これは、タスクを 「緊急×重要」 の4つのマトリクスに分けて整理する方法。

	緊急	緊急でない
重要	① 今すぐやるべきこと	② 計画的に進めること
重要でない	③ できればやる	④ やらなくてもいい

それぞれの領域の特徴と対応策

① 重要かつ緊急（今すぐやるべきこと）

→ 仕事の締切やクレーム対応など。放置すると大きな問題になるので最優先で処理。

② 重要だが緊急でない（計画的に進めること）

→ 長期的な成果につながる業務（学習・戦略・人間関係構築など）。この領域に時間を使える人ほど成果が出る。

③ 重要ではないが緊急（できればやる）

→ 他人からの急な依頼や電話対応など。可能なら誰かに任せるか、効率化を検討。

④ 重要でも緊急でもない（やらなくてもいい）

→ 何となく見てしまうSNSや、無意味な会議など。この領域を減らすだけで時間の余裕が生まれる。

要するに、「本当に成果が出ることは、②の領域にある」ということなんです。

多くの人は ①と③に追われがち ですが、大事なのは ②を優先して確保すること です。

時間を確保するために、

• 緊急だけど重要でないもの（③）は減らす
• 緊急でも重要でもないもの（④）はやめる

この意識を持つだけで、かなり時間を有効に使えるようになります。

決断疲れを減らす

人は1日に決断できる回数が限られています。
朝から晩まで「何をやるべきか？」を考えていると、
どんどん脳が疲れて、最後には「もう何も考えたくない…」状態に。

これを防ぐには、ルーティン化 するのが効果的です。

例えば、

• 朝はメールチェックをしない
• 毎日、同じ時間にタスクの計画を立てる
• 仕事の合間に必ず5分休憩を入れる

こうすると、余計な決断を減らせるので、
大事なことにエネルギーを使えるようになります。

まとめ

「忙しいのに成果が出ない」という人は、

• マルチタスクをやめて、一つずつ集中する
• アイゼンハワーマトリクスで、優先順位をつける
• ルーティン化して、決断疲れを減らす

このどれかでもいいので、試してみると良いです。

仕事の進め方をちょっと変えるだけで、
「時間をかけても結果が出ない状態」から抜け出せるはず。

まずは、シングルタスクを意識するところから始めてみてください。