なぜ頑張っても成果が出ない？脳のメカニズムから学ぶ生産性向上法

どうも、岩崎です。

毎日忙しく働いているのに、なぜか成果が出ないと感じることはありませんか？

「やることが多すぎて、一日があっという間に終わる」「頑張っているのに、なぜか結果につながらない」

こんな悩みを抱えているなら、一度「脳の仕組み」に目を向けてみるといいかもしれません。

実は、脳はマルチタスクが苦手です。

今回は、「なぜマルチタスクが効率を下げるのか？」そして、「脳の仕組みを活かして生産性を高める方法」について話していきます。

マルチタスクは脳にとって負担が大きい

マルチタスクが効率を下げることは、さまざまな研究で明らかになっています。

たとえば、スタンフォード大学の研究では、マルチタスクを頻繁に行う人は、情報の整理や注意の切り替えが苦手になり、集中力が低下することがわかっています（Ophir et al., 2009）。

また、ミシガン大学の研究によると、タスクを切り替えるたびに脳は「切り替えコスト」を支払っており、これによって作業効率が40％も低下する可能性があると言われています（Rubinstein et al., 2001）。

簡単に言うと、

• Aの仕事をしている途中でBの仕事に手を出すと、脳はそのたびに「今どこまでやったっけ？」と考え直す必要がある
• この「切り替え」の時間が積み重なることで、実際の作業効率が落ちるということです。

つまり、マルチタスクをしているつもりでも、実際には時間をムダにしている可能性が高いんです。

シングルタスクが生産性を高める理由

逆に、シングルタスクに集中すると、脳のエネルギーを無駄に消費せず、効率よく作業を進めることができます。

ハーバード大学の研究では、「一つのことに集中できる環境を整えるだけで、パフォーマンスが最大で500％向上する可能性がある」と示されています（McKinney, 2017）。

また、カーネギーメロン大学の研究では、スマホの通知があるだけで、認知能力が大幅に低下することが分かっています（Ward et al., 2017）。

つまり、

• 仕事に集中する時間を確保するだけで、作業効率は大幅に向上する
• 無駄な通知や環境を整えることで、脳のリソースを最大限活用できる
  ということになります。

生産性を高めるための実践

シングルタスクを意識することで、脳のパフォーマンスを最大限に引き出せます。

では、具体的にどんなことを意識するといいのか？

1. 仕事の「ブロック時間」を作る

マサチューセッツ工科大学（MIT）の研究によると、「作業を90分ごとに区切り、その間は1つのタスクに集中する」のが最も効率的だと言われています（Kahneman et al., 2011）。

たとえば、

• 9:00〜10:30はプレゼン資料作成
• 10:30〜10:45は休憩
• 10:45〜12:00はメール対応
  といった具合に、作業時間をブロック化すると、集中しやすくなります。

2. 「決断疲れ」を減らす

脳には「決断できる回数」が限られています（Baumeister et al., 1998）。

たとえば、

• 朝の服装を決めるのに時間を使う
• 何から手をつけるか迷う
  こういった小さな決断が積み重なると、脳のエネルギーが消耗し、重要な判断をする頃には疲れ切ってしまいます。

そのため、

• ルーティンを決める（例：朝は必ずメールチェックから）
• 優先順位をつけておく（例：重要な仕事は午前中に）
  などの工夫をすることで、決断の回数を減らし、集中力を維持できます。

3. 環境を整える

環境によって集中力は大きく変わります。

プリンストン大学の研究では、「デスクの上が散らかっていると、脳が余計な情報処理をしてしまい、集中力が低下する」と言われています（McMains & Kastner, 2011）。

たとえば、

• デスクの上を整理する
• スマホの通知を切る
• イヤホンをして周囲の雑音を遮断する
  といった工夫をするだけでも、集中力が向上します。

まとめ

忙しいのに成果が出ない理由は、「脳が本来のパフォーマンスを発揮できていない」ことが原因かもしれません。

マルチタスクを避け、シングルタスクに集中することで、

• 仕事の効率が大幅にアップする
• 疲労感が減り、ミスも少なくなる
• 重要な決断をスムーズに行える
  といったメリットがあります。

まずは、

• 仕事の時間をブロック化する
• 余計な決断を減らす
• 環境を整える
  このどれかでもいいので、試してみるといいかもしれません。

脳の使い方を変えるだけで、今まで以上にスムーズに仕事が進むようになります。

ぜひ、できることから試してみてください。