超優秀なスタッフをリスクなく雇える！在宅秘書の活用法

どうも、岩崎です。

クレジットカードの「セレタリーサービス」って聞いたことありますか？

例えば、予約が難しいレストランの手配をしてくれたり、旅行の手続きやスケジュール管理を代わりにやってくれたりする、あの便利なサービスです。

「こんな人が自分の仕事も手伝ってくれたら…」なんて思ったことありませんか？

実は、これと同じようなサポートを、もっと手軽に、そして格安で頼める方法があるんです。それが在宅秘書です。

私も最初は、「そんな都合の良い話あるの？」と思っていましたが、試してみると想像以上に仕事がスムーズになりました。今回は、その在宅秘書の活用法や注意点についてお話しします。

在宅秘書を活用するメリット

1. 時間を作ることができる

例えば、私が頼んだのは、クライアント向けの資料整理や、イベントのリストアップ作業。これ、地味に時間がかかるんですよね。でも在宅秘書にお願いするだけで、半日分の作業がパッと片付いて、私はもっと重要な仕事に集中できました。

2. コストが低い

在宅秘書は必要なタスクだけを依頼できるので、フルタイムの社員を雇うよりも断然コストが抑えられます。例えば、1時間2000〜3000円程度で必要な作業をお願いできることもあります。

3. リスクが少ない

社員を雇うと、「この人が合わなかったらどうしよう」と不安になりますよね。でも在宅秘書なら契約ベースなので、合わなければ契約を見直すことができます。この柔軟さが本当にありがたい。

注意するポイント

ただ、在宅秘書を活用するには気をつけるべき点もあります。契約書や秘密保持も大事なポイントですが、〇〇ができるから丸投げでお願いするのではなく、主導権はどちらが持つか？が重要だと思います。

1. 具体的な指示を出す

最初のころ、私は「資料をまとめておいて」とだけ伝えてしまったことがありました。結果、思った内容とは違う仕上がりになってしまい、こちらも相手も困ることに…。

「何を」「どのように」「いつまでに」といった指示を具体的に伝えることで、スムーズに進むようになります。

2. 最初は小さなタスクから始める

いきなり大きなプロジェクトを任せるのではなく、まずは小さなタスクでお互いの相性を確認するのがおすすめです。私は最初、リサーチ業務からスタートしましたが、それだけでも十分効果を実感できました。

3. 信頼関係を築く

在宅秘書とはリモートでのやり取りが基本ですが、定期的に進捗を共有したり、フィードバックを行ったりすることで信頼関係が深まります。感謝の気持ちを忘れないことも大事ですね。

在宅秘書に適した業務とは？

具体的に、どんな業務を在宅秘書に任せると良いのか。以下は私が実際にお願いした内容です。

• 資料整理やデータ入力
• リサーチ業務（競合や市場調査など）
• メール返信の下書き
• SNSの投稿スケジュール管理

特に、細かいけれど時間がかかる作業は、在宅秘書に頼むことで負担が大きく減りました。

自分の時間を取り戻す

在宅秘書は、「社員を雇うほどじゃないけど、誰かに手伝ってほしい」という状況にぴったりの選択肢です。

コストを抑えながら、自分の時間を取り戻す手助けをしてくれます。

• まずは小さなタスクから試してみる
• 指示は具体的に出す
• 信頼関係を築く

これらを意識すれば、在宅秘書の活用がもっとスムーズになります。

今年は「一人で全部やらなきゃいけない」という思い込みから、効率的に仕事を進めていきましょう。きっと新しい可能性が広がりますよ！

それではまた。