「やることが多すぎて手が回らない！」脳の負担を減らして効率よく働く方法

どうも、岩崎です。

やることが多すぎて、あれもこれも同時進行してたら、結局どれも中途半端。そんな経験、ありませんか？

私も昔は「効率を上げるにはマルチタスク！」と思ってたんです。でも、気づいたんですよね。結局、脳の処理能力ってそこまで器用じゃないんです。

今回は、仕事の生産性を上げるために「マルチタスクをやめてシングルタスクに切り替えるべき理由」について話していきます。

マルチタスクの罠

「マルチタスクができる人って優秀！」と思われがちですが、実は脳は同時に複数のことを処理するのが苦手です。

たとえば、スマホを見ながら人の話を聞く。これ、一見できてるようで、実際にはどちらの情報も断片的にしか処理できていません。つまり、集中力が分散されて効率が落ちているわけです。

ある研究では「人間はマルチタスクをすると、作業スピードが40%落ち、ミスが50%増える」と言われています。やばいですよね。

シングルタスクのメリット

じゃあ逆に、シングルタスクにするとどうなるのか？

簡単に言うと、脳が一つのことにフルパワーを使えるので、作業スピードが上がり、結果的にミスが減る。

例えば、1時間で3つの仕事を同時進行するよりも、1つずつ30分で終わらせたほうが早い。さらに、完成度も上がるので、結局は効率的なんです。

シングルタスクに切り替える方法

「でも、やることが多すぎて無理！」って思う人もいますよね。

大丈夫です。シングルタスクにするためのちょっとしたコツを紹介します。

1. 優先順位を決める

「今日やること」を全部書き出して、緊急度と重要度で並び替える。特に、最初の1時間で一番重要なことに集中するのがポイント。

2. 作業ごとに時間を区切る

「この30分はこれだけやる」と決めると、集中しやすくなります。スマホや通知はオフにして、余計な情報をシャットアウトするのがコツ。

3. 似た作業をまとめる

例えば、メール返信を一気にやるとか、資料作成を午前中に集中させるとか。細かいタスクをバラバラにやると、脳が切り替えに疲れます。

まとめ

結局、マルチタスクは「やってる感」はあるけど、効率はガタ落ち。逆にシングルタスクにすると、短時間で質の高い仕事ができる。

つまり、「一度に一つのことに集中する」これが生産性を上げるシンプルな方法なんですよね。

「いや、でもマルチタスクの方が慣れてるし…」って思う人も、試しに1日だけでもシングルタスクでやってみてください。驚くほどスッキリしますよ。

ではまた。