どうも岩崎です。
先日、コンビニでアイスを買おうとしたら、
「今だけ2個で20円引き」ってポップが目に入ったんですね。
あー、こういうの、つい2個買っちゃうんですよ。
で、家に帰ってきて気づくんです。
「いや、そもそもアイス1個でよかったんじゃない？」
これ、仕事も同じで。
目の前に「お得そうなこと」「すぐできること」が転がってると、つい手を出してしまう。
でも、あとから「いやいや、そもそも今やるべきだったのはコレじゃなかったよね？」ってなる。
今日はそんな「順番ミス」の話をしたいと思います。
「やることリスト」は作っただけじゃ回らない
例えばですね。
「今日やること」をリストに書き出して、朝から気合を入れてスタート。
なのに、気がつけば夕方になって、
- 大事なことは後回しになってる
- 細かい作業ばっかり終わってる
- やったのに全然スッキリしない
こんな経験、ありませんか？
これ、「やる気が足りない」とか「集中力がない」って思われがちなんですけど、実は違います。
「順番を間違えた」のが原因です。
順番を間違えると、全部が後回しになる
たとえば、「インスタ投稿しなきゃ」とか「お客さんにDM送らなきゃ」とか、「やること」は山ほどありますよね。
でも本当は、その前に「そもそも自分は、どこに向かいたいのか？」っていう方向性を決めておかないといけない。
これが決まってないと、「目の前の作業」に流されるんです。
流されると、「優先順位」を決めるのがめちゃくちゃ難しくなる。
だから、細かいことばかりやって、肝心なことが後回しになる。
順番のミスは疲労のもと
私も昔はよくやってました。
とにかく目の前にあるタスクを全部片付けようとする。
でもこれ、実は一番疲れるやり方なんですよね。
なぜかというと、「決めないまま動く」って、めちゃくちゃエネルギーを使うから。
たとえば、スーパーで買い物するとき。
夕飯のメニューを決めずにウロウロすると、「これもいるかな？」「あれも買っとくか？」って、どんどんカゴがいっぱいになる。
で、家に帰ったら、「あれ、今日の晩ごはん、何にするんだっけ？」ってなる。
これと同じです。
「何をするか」じゃなくて「何のためにやるか」から決める。
これを順番ミスすると、仕事もプライベートも全部ごちゃごちゃになります。
先に「大きい石」を入れるのが基本
よく「時間管理」の話で出てくる「大きい石と小さい石」の例え、知ってますか？
バケツに「大きい石」を先に入れて、次に小さい石を入れると、ちゃんと全部入る。
でも、小さい石から入れると、大きい石が入らなくなる。
これ、仕事も一緒です。
「大きい石」＝「自分にとって一番大事なこと」を先に決める。
たとえば、
- 今年の売上をどうしたいか？
- どんなお客さんと付き合いたいか？
- 自分は本当は何をやりたいのか？
これを先に決めると、やるべきことの「順番」が一気に見えてきます。
「決めてから動く」と、エネルギーが減らない
実はこれ、疲労を減らすコツでもあるんですよね。
「考えながら動く」って、脳にとっては一番疲れる作業です。
逆に、「決めてから動く」と、あとは迷わなくていいので、スイスイ進む。
だから私は、「順番」を間違えないようにしています。
ちなみに、私は朝に必ず「今日やること」と「やらないこと」を決めます。
「やらないことリスト」もめちゃくちゃ大事。
やらないって決めるだけで、めちゃくちゃ楽になります。
「時間がない」じゃなくて「順番がぐちゃぐちゃ」なだけ
ということで、今日お伝えしたいのは、
「時間がない」って感じるときは、だいたい「順番がぐちゃぐちゃ」になってるということ。
本当に必要な行動は何か？
それを「最初に決める」。
これができれば、時間もエネルギーも、ちゃんと回るようになります。
よかったら、今日の夜にでも、「自分は何から順番に考えてるかな？」って、見直してみてください。
ではまた。
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